par Que vos vacances soient au bord de la mer, entre filles, en famille, ou dans votre cour, je parie que vous comptez les dodos! Même si comme moi, vous adorez votre boulot.
Stop! Cessez de rêver à vos deux pieds dans l’eau, à votre hamac ou à vos soirées allongées sur une terrasse après un spectacle…
Avant de vous mettre en mode vacances, préparez votre départ ainsi que votre retour avec cet échéancier basé sur l’acronyme V.A.C.A.N.C.I.E.R.S.
Deux semaines avant votre départ
V-alidez avec votre supérieur, la liste de vos projets et tâches en cours, ainsi que la personne de confiance à contacter en votre absence. Pendant que vous y êtes, clarifiez les attentes de communication. Devez-vous vérifier vos courriels une fois par jour? Devez-vous répondre au téléphone pendant les heures d’ouverture? Ou, pouvez-vous décrocher complètement?
A-nnoncez les dates précises de vos vacances à vos clients et collègues. Envoyez un courriel ou ajoutez une note après votre signature. Personne n’aime avoir cette surprise à la dernière minute.
Une semaine avant votre départ
C-ompilez la liste des choses que vous devez terminer avant de mettre la clé dans votre classeur. Gardez-la bien en vue et cochez au fur et à mesure que c’est fait. Je sais qu’il existe des applications électroniques, mais personnellement j’adore le sentiment de satisfaction que j’ai quand je coche! Cette simple astuce me donne un visuel très concret de ce que j’accomplis et de ce qu’il me reste à faire.
A-visez vos clients et collègues de l’état de vos projets. Avec une semaine de préavis, au besoin, vous avez encore le temps de vous ajuster. Ajoutez aussi le nom et les coordonnées de la personne avec qui communiquer en votre absence.
N-e prenez aucun engagement pour le dernier jour avant votre départ ou le premier jour de votre retour, dans la mesure du possible bien évidemment. Utilisez ces journées pour vous organiser; faire une révision de vos dossiers et la tournée de vos collaborateurs.
Deux jours avant votre départ
C-lassez vos courriels et tant qu’à y être, désabonnez-vous des infolettres qui ne vous sont plus utiles. Ainsi, vous diminuerez le nombre de courriels à votre retour. Ordonnez votre bureau et faites le ménage de votre espace. Même en votre absence, votre bureau rayonnera professionnalisme et propreté. En prime ce sera agréable pour vous à votre retour et vous serez plus rapidement productif.
I-nitiez une rencontre avec celui qui sera votre représentant. Rencontrez-le en personne, dans votre bureau. Montrez-lui où se trouve tout ce dont il pourrait avoir besoin; vos fichiers et vos fournitures, ainsi que les modes d’emploi pour vos gadgets. Si nécessaire, partagez vos mots de passe. Au besoin, vous les changerez à votre retour. Je vous recommande aussi de partager ces codes à votre patron et à votre service des ressources humaines.
E-n guise de remerciement, rapportez une petite gâterie, à celui qui vous a remplacé. Cela pourrait être un pot de vos confitures maison ou une boîte de bonbons aux couleurs de l’été. Au minimum, prenez soin de lui écrire une note de remerciement. Elle a toujours des pouvoirs exponentiels sur votre rayonnement et la convivialité au boulot.
La dernière journée avant votre départ
R-ésistez à la tentation de vous habiller en tenue de vacances. Pas de gougounes, de t-shirt « Vive les vacances! », ni de lunettes soleil sur la tête, à moins de travailler comme G.O. au Club Med!
S-ynchronisez vos appareils et sauvegardez le contenu de votre ordinateur sur le nuage de votre employeur ou sur votre disque dur. Finalement, signalez votre absence en activant votre messagerie vocale, votre alerte d’absence électronique. Restez précis, concis et évitez les petites phrases cute. Elles pourraient être mal perçues. Faites aussi une petite affichette pour votre porte ou votre muret.
Profitez bien et créez des souvenirs qui vous énergiseront jusqu’à vos prochaines vacances.
